👉 Wie Sie Ihren redaktionellen Workflow in WordPress-Blogs mit mehreren Autoren verbessern können

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Das Verwalten mehrerer Autoren in einem WordPress-Blog kann hektisch sein. Ein guter redaktioneller Workflow ist für einen reibungslosen Ablauf eines Blogs mit mehreren Autoren unerlässlich. Kürzlich hat einer unserer Nutzer nach Tipps zur Verbesserung des redaktionellen Workflows gefragt. In diesem Artikel teilen wir ein Plugin, das wir schon seit einiger Zeit verwenden, namens Edit Flow. Es ermöglicht Ihnen, mit Ihrer Redaktion in WordPress zusammenzuarbeiten, einen organisierten redaktionellen Workflow zu erstellen und die Produktivität zu steigern.

Zuerst müssen Sie Edit Flow installieren und aktivieren. Es ist eines der besten kostenlosen Plugins für WordPress. Sobald Sie das Plugin aktiviert haben, sollte ein Edit Flow-Menü hinzugefügt werden. Hier ist, wie wir es benutzen:

Definieren Sie die Phasen Ihres Workflows

Der Bearbeitungsfluss wird mit einer Funktion namens Benutzerdefinierte Status geliefert, mit der Sie die Phasen Ihres Arbeitsablaufs definieren können. Unser Workflow auf List25 und WPBeginner sieht so aus:

  • Entwurf – Standardmäßige automatische Speicherung oder nicht zugewiesene Posts.
  • Pitch – Autor stellt eine Idee auf.
  • Zugewiesen – Editor oder Admin weist einem Autor eine Post-Idee zu.
  • In Bearbeitung – Autor stellt es in diesen Modus, so dass wir wissen, dass jemand daran arbeitet.
  • Ausstehende Überprüfung – Sobald der Autor fertig ist, reichen sie ihn für eine redaktionelle Überprüfung ein.
  • Ready to Publish – Der Redakteur rezensiert es und bringt es in die Veröffentlichungs-Kategorie, damit Syed es sich ansehen kann.

Das macht es besonders leicht, wenn wir Sommerpraktikanten haben. Um benutzerdefinierte Status zu erstellen, müssen Sie nur zu Flow bearbeiten »Benutzerdefinierte Status gehen.

Sie können Beiträge nach benutzerdefinierten Status auf Ihrem Postscreen sortieren. Sie haben für jeden Post, in dem Sie den Status angeben können, eine Dropdown-Liste. Sie können auch im Kalender den Fortschritt sehen. Schau dir den folgenden Screenshot an:

Redaktionelle Kommentare und Benachrichtigungen

Die Kommunikation innerhalb des Teams ist entscheidend für alle Blogs mit mehreren Autoren. Edit Flow hat die Option für redaktionelle Kommentare sowie Benachrichtigungen. Redaktionelle Kommentare ermöglichen grundsätzlich das Kommentieren von Threads im WordPress-Admin für private Diskussionen zwischen Autoren und Redakteuren. Mit Benachrichtigungen können Sie zeitnah Updates zu den Inhalten erhalten, die Sie verfolgen (z. B. Änderungen am Poststatus, neue Kommentare usw.).

Sie können auswählen, welche Benutzer Benachrichtigungen erhalten sollen. Vor allem der Autor und Redakteur für diesen speziellen Beitrag macht Sinn. Diese Funktionen helfen wirklich der Kommunikation, die sicherstellt, dass der Artikel richtig gemacht wird.

Redaktionelle Metadaten

Es gibt ein nettes kleines Feature namens Editorial Metadata, das wichtige Details verfolgt. Dies kann für einige Blogs sehr sehr mächtig sein. Für uns verwenden wir es nur allgemein, um die Stichtage wie ersten Entwurf, Fälligkeit usw. zu kommunizieren.

Sie können redaktionellen Metadaten so viele Felder hinzufügen, wie Sie wollen, indem Sie zu Edit Flow »Editorial Meta Data gehen.

Kalender

Der Kalender bietet Ihnen einen bequemen monatlichen Blick auf Ihre Inhalte. Um unseren zukünftigen Inhalt vertraulich zu halten, können wir unseren zukünftigen Kalender-Screenshot leider nicht teilen. Hier ist jedoch ein Screenshot unseres bereits veröffentlichten Inhalts von List25.

Grundsätzlich zeigt Ihnen die Kalenderansicht, welche Beiträge für welchen Tag geplant sind und welchen Fortschritt Ihr Team hat.

Andere Eigenschaften

Es gibt weitere Funktionen wie Story Budget und Benutzergruppen, die wir nicht verwenden. Sie haben die Möglichkeit, nur die Funktionen zu verwenden, die Sie benötigen. Dieses Plugin hat auch Hooks, um alle Funktionalitäten zu erweitern, aber wir hatten das nicht nötig.

Wir können Ihnen garantieren, dass dieses Plugin Ihren redaktionellen Workflow in Multi-Autor-WordPress-Blogs verbessern wird. Holen Sie sich das Edit Flow Plugin.

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