👉 11 Tricks zum Versenden von effektiven Outreach-E-Mails

Was ist ein CDN?

Möchtest du Influencer dazu bringen, auf deine E-Mails zu reagieren? Die Vernetzung mit den Big Playern Ihrer Branche ist eine Notwendigkeit, um die Markenbekanntheit zu steigern, soziale Beweise zu entwickeln und neue Interessenten zu gewinnen. Hier sind 11 Tricks zum Schreiben effektiver Outreach-E-Mails, die tatsächlich eine Antwort erhalten.

Als Online-Vermarkter oder Unternehmenseigentümer haben Sie wahrscheinlich zu einem bestimmten Zeitpunkt eine E-Mail gesendet.

Sie haben möglicherweise einen Influencer nach einer potenziellen Gelegenheit gefragt, z. B. indem Sie ihnen eine kostenlose Probe Ihres neuesten Produkts zur Überprüfung anbieten. Oder vielleicht haben Sie einem Verlag mit einem Pitch eine E-Mail geschickt, in der Hoffnung, einen Gastauftritt in seinem Blog zu bekommen.

Wie oft hast du eine solche kalte E-Mail geschickt und bekommen? Null Antwort?

Wenn es viel ist, keine Sorge – Sie sind nicht die Einzige, die sich der gefürchteten kalten E-Mail "Cold Shoulder" stellt. Es kann extrem schwierig sein, eine Antwort auf eine kalte E-Mail zu erhalten, insbesondere von einem beschäftigten Influencer.

Glücklicherweise, wenn Sie die Haupthindernisse kennen, auf die Sie achten sollten, und mit einer Handvoll hilfreicher Tricks, können Sie bessere Outreach-E-Mails schreiben und eine viel höhere Antwortrate sehen.

Die 4 Haupthindernisse für eine Antwort

Die traurige Tatsache der Sache ist, dass die meisten Outreach-E-Mails zu keiner sinnvollen Aktion führen. Das liegt daran, dass es vier Haupthindernisse für den Erfolg gibt:

  1. Die richtigen Ziele finden.

    Zuerst müssen Sie wissen, wen Sie anstreben. Wenn Sie ein irrelevantes Ziel auswählen, oder eines, das Ihnen von Anfang an nicht antworten wird, werden Sie nicht viel Erfolg sehen.

  2. Vorbei am Pförtner.

    Viele Influencer und Publisher sind vielbeschäftigte Menschen, die täglich Hunderte von E-Mails erhalten. Oft überprüft der Influencer nicht einmal seine E-Mails selbst: Sie lassen es von ihrem Assistenten tun. Sie müssen auffallen, um an ihrem Pförtner vorbeizukommen.

  3. Interesse wecken.

    Sobald Sie genug Aufmerksamkeit auf sich gezogen haben, um sie dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen, müssen Sie die Waren liefern, um ihre Aufmerksamkeit zu behalten. Andernfalls wird Ihre E-Mail direkt an den Müllhaufen weitergeleitet.

  4. Motivierende Aktion.

    Schließlich müssen Sie ihnen einen Grund geben, zu handeln und Ihre Anfrage voranzubringen. Auch wenn sie Ihre E-Mail-Adresse mögen, wird es Ihnen nichts nützen, wenn Sie nicht etwas unternehmen.

Die folgenden 11 Tricks helfen Ihnen jedoch, diese Hindernisse zu überwinden und die Antwortrate auf Ihre kalten E-Mails deutlich zu verbessern …

1. Verfolgen Sie Ihre Ziele

Bevor du dich entschließt, eine kalte E-Mail zu senden, vergewissere dich, dass der Influencer, den du anvisierst, wahrscheinlich sogar auf eine E-Mail von dir antwortet.

Um festzustellen, welche Ziele sich lohnen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

  1. Wer ist das Publikum des Influencers?

    Im Idealfall ist ihr Publikum ähnlich oder ausgerichtet mit Ihrem, so dass Potenzial für eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung besteht. Führen Sie Ihre Recherchen durch, bevor Sie versuchen, einen Influencer zu kontaktieren.

  2. Ist der Influencer bereits bereit, meine Inhalte zu teilen oder zu akzeptieren?

    Wenn Sie möchten, dass ein Influencer Ihren Blogbeitrag mit anderen teilt, folgen Sie ihnen auf den sozialen Medien, um zu sehen, welche Blogposts sie sind bereits teilen. Diese Influencer teilen Ihre Inhalte mit größerer Wahrscheinlichkeit.

    Sie können dies mit BuzzSumo tun, indem Sie nach Posts zu Ihrem Thema suchen und dann auf "View Sharers" klicken, um zu sehen, welche Influencer ähnliche Inhalte teilen.

  3. Ist der Influencer auch groß?
    Sei realistisch in deinen Erwartungen. Wenn der Influencer, den du erreichen willst, eine große Berühmtheit ist, sind die Chancen, eine Antwort zu bekommen, ziemlich gering.

    Anstatt zu versuchen, einen riesigen Influencer direkt zu mailen, lerne zuerst jemanden auf dem Totempfahl kennen und arbeite dich hoch.

2. Graben Sie tief nach Kontaktinformationen

Um jeden Preis, Vermeiden Sie die Verwendung eines allgemeinen Kontaktformulars! Die Chancen, über ein Kontaktformular auf einer Website eine Antwort zu erhalten, sind extrem gering.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse der Person, die Sie kontaktieren möchten, nicht kennen, gibt es ein praktisches kostenloses Tool namens Pipl.

Alles, was Sie tun müssen, ist eine begründete Schätzung ihrer E-Mail ("[email protected]" ist ein großartiger Ort um anzufangen). Tippen Sie dann Ihre Schätzung in die Suchleiste ein.

Wenn Sie richtig waren, wird ein passendes Profil angezeigt:

E-Mail ist normalerweise die beste Form des Kontakts, aber auch soziale Medien können eine gute Anlaufstelle sein, je nachdem, wer Einfluss hat und wo sie am aktivsten sind. Wenn Sie sehen, dass sie auf Anfragen anderer Leute über soziale Medien reagieren, wissen Sie, dass dies ein guter Weg ist, sie zu kontaktieren.

3. Abonnieren Sie ihren Newsletter

Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse immer noch nicht finden können, ist der beste Weg, sie zu finden, einfach darin, ihren E-Mail-Newsletter zu abonnieren.

In der Tat sollten Sie ihren Newsletter abonnieren und ihre E-Mails lesen ungeachtet. Dies ist der beste Weg, um über den Beeinflusser zu erfahren, den du erreichen willst, weil du jetzt ein Teil ihres "Stammes" bist.

Aber werde nicht nur Abonnent. Werde ihr # 1 Abonnent.

Lesen Sie alle ihre E-Mails und reagieren Sie darauf. Kommentieren Sie ihre Blogposts. Besuchen Sie ihre Periscope Show. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen auf Schritt und Tritt sehen.

Dies wird ihnen beweisen, dass Sie in ihre Arbeit investiert werden, und es wird Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben.

Du musst dies für mehrere Wochen tun, um dich als einer ihrer größten Fans zu etablieren, aber dies ist definitiv eine der sichersten Methoden, um ihre Aufmerksamkeit zu bekommen.

4. Achten Sie auf Ihr Timing

Wann Sie Ihre E-Mail senden, macht wirklich einen großen Unterschied.

Im Allgemeinen vermeiden Sie das Senden von Freitagnachmittagen und Wochenenden, da dies normalerweise die schlechtesten Zeiten sind, um Antworten zu erhalten.

Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie den Zeitplan des Influencers kennen.

Zum Beispiel, wenn sie zu reisen scheinen, warten Sie, bis sie zurückkommen, um Ihre E-Mail zu senden. Vermeide es, deine E-Mail zu senden, während sich der Influencer gerade in der Startphase befindet.

Und wenn sie zurückkommen und Ihnen sagen, dass sie gerade zu beschäftigt sind, fragen Sie sie, wann es eine bessere Zeit wäre.

5. Verbringen Sie Zeit, um Ihre Betreffzeile zu bearbeiten

Ihre E-Mail-Betreffzeile bestimmt, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht, also achten Sie darauf, dass sie Ihre Aufmerksamkeit erhält!

Wenn Sie dies wissen, könnten Sie versucht sein, Ihre Betreffzeile witzig oder wirklich kreativ zu gestalten. Einfache, direkte Betreffzeilen tendieren jedoch dazu, besser zu funktionieren als zu schlaue oder vage Betreffzeilen. Versuchen Sie etwas wie, "Schnelle Frage" oder "Ein Blog-Pitch, an dem Sie interessiert sein könnten."

Noch besser, verwenden Sie Ihre Betreffzeile, um sich speziell auf ihre Arbeit oder etwas, das für sie sehr relevant ist, zu beziehen.

Hier ist ein wirklich großartiges Beispiel für eine kalte E-Mail-Betreffzeile, die meine Aufmerksamkeit erregte:

Ian Chew hat in seiner Betreffzeile nicht nur auf Facebook-Anzeigen verwiesen – worüber ich schon gesprochen habe -, sondern auch auf Facebook Gruppe Werbung: etwas, was ich getan habe, dass ich noch nicht von vielen anderen Leuten gehört habe.

Direkt von seiner Betreffzeile aus bewies Ian, dass er meine Arbeit sehr gut kannte, indem er auf etwas Einzigartiges an mir zeigte. Ich konnte nicht anders, als es zu öffnen, um zu entdecken, was seine Frage war!

Die Betreffzeile ist auch Ihre erste Möglichkeit, den Gatekeeper des Influencers zu passieren. Das ist der Grund, warum klare Betreffzeilen oft am besten funktionieren: Sie ermöglichen es dem Assistenten, schnell zu bestimmen, ob es sich um eine E-Mail handelt, auf die der Chef antworten möchte, oder ob sie in den Papierkorb gehen kann.

Der größte Fehler besteht darin, diesen kritischen Teil Ihrer E-Mail zu beschönigen. Nehmen Sie sich also ernsthaft Gedanken über die Erstellung Ihrer Betreffzeile. Wenn Sie dies tun, werden Sie sprunghaft über alle anderen in ihrem Posteingang springen.

6. Sei ein Geber (kein Taker)

Influencer wollen ihre Zeit nicht mit Menschen verschwenden, die als bedürftige Menschen auskommen oder verzweifelt nach mehr Publicity streben.

In nur wenigen Sekunden, nachdem Sie Ihre E-Mail geöffnet haben, entscheiden Sie, ob Sie ein "Geber" oder ein "Taker" sind. Takers wollen etwas von Sie, während Geber etwas Wertvolles haben geben Sie. Erraten Sie, auf welche Person sie reagieren werden?

Um als Geber zu wirken, müssen Sie zeigen, dass Sie wirklich in ihre Marke investiert haben. Erzähl ihnen von einem kürzlichen Post, den sie geschrieben haben, den du geliebt hast, oder beglückwünsche sie zu einer bestimmten Arbeit, die sie in der Vergangenheit getan haben, und erkläre, wie sie dir geholfen hat.

Zu sagen, dass du "wie ihre Arbeit" im Allgemeinen magst, schneidet den Senf hier nicht ab. Zu viele Leute benutzen diese Taktik und du wirst nicht auffallen. Sie müssen beweisen, dass Sie ein tieferes Verständnis und Wertschätzung für das haben, was sie tun.

Influencer lieben es zu hören, dass sie das Leben von jemandem beeinflusst haben. Das absolut Beste, was Sie tun können, ist zu Folge ihrem Rat und gib ihnen deine Ergebnisse. Sei eine Fallstudie für sie und deine Chancen, eine Antwort zu erhalten, werden in die Höhe schießen!

7. Machen Sie Ihre Anfrage offensichtlich

Sie könnten versucht sein, Ihre Anfrage mit mehrdeutiger Sprache zu verschleiern oder "um den heißen Brei herumzureden", aber Influencer haben keine Zeit, sich damit zu beschäftigen.

Es ist oft besser für Sie, Ihre Anfrage einfach und klar zu halten.

Beispielsweise, "Hey _______, ich bin ein großer Fan von deinem Blog, besonders deine Posts auf _______. Würde ein Post auf _______ gut zu deinem Publikum passen? "

Seien Sie nicht schüchtern, um auf die Jagd zu gehen. Der Influencer wird zu schätzen wissen, wie schnell und einfach es ist, den Zweck Ihrer E-Mail zu verstehen.

In dieser kalten E-Mail an Chris Ducker habe ich aus meiner Betreffzeile deutlich gemacht, dass ich um seinen Beitrag zu einem Beitrag gebeten habe, den ich für die Huffington Post geschrieben habe. Im Text der E-Mail habe ich den Aufruf zum Handeln vollkommen klar gemacht ("Alles, was du tun musst, ist hier eine kurze Frage zu beantworten"):

8. Zeigen Sie geschmackvoll Ihre Anmeldeinformationen

Sie wollen nicht als Taker rüberkommen, indem Sie mit sich selbst prahlen, aber die bloße Angabe einiger Ihrer Referenzen kann helfen, Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken.

Fühlen Sie sich frei, alle kürzlich erschienenen Publikationen, an denen Sie teilgenommen haben, oder andere namhafte Unternehmen, mit denen Sie verbunden sind, zu erwähnen. Dies wird Ihnen helfen, Sie vom "durchschnittlichen Joe" zu unterscheiden, und es wird zeigen, dass Sie in der Branche angeschlossen sind.

Sei nur vorsichtig, diesen Teil nicht zu übertreiben, oder zu vergessen, dem Influencer einen Mehrwert hinzuzufügen … Einfach gute Referenzen zu haben ist nicht genug. Sie haben viele Kontakte mit Anmeldeinformationen, so dass Sie immer noch echten Wert bieten müssen.

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie Ihre Referenzen aus einer kalten E-Mail, die Bryan Harris an HubSpot geschickt hat, präsentieren (es war eine der besten kalten E-Mails, die sie jemals erhalten haben):

Er beginnt die E-Mail mit einer persönlichen Nachricht, indem er einen bestimmten Beitrag von ihnen zitiert, den er mag.

Im zweiten Absatz, er kurz gibt seine Beglaubigungsschreiben mit der Aussage, dass er mit KISSmetrics gearbeitet hat (er rasselt nicht weiter darüber).

Dann fügt er enorm hinzu Wert am Ende mit einer Demo, wie seine Serie aussehen würde.

Auf diese Weise sind die Anmeldeinformationen dort, aber es erscheint nicht als prahlerisch oder anmaßend.

9. Respektiere ihre Zeit

Es kann verlockend sein, so viel wie möglich zu erklären, so dass Sie alle Ihre Grundlagen abdecken. Ihre Outreach-E-Mail ist jedoch nicht der Ort, um wortreich zu werden. Je knapper Ihre E-Mail ist, desto besser.

Halten Sie Ihre Sätze kurz und auf den Punkt. Formatieren Sie Ihre E-Mails mithilfe von Absatzumbrüchen, Aufzählungszeichen, fett oder kursiv, um Ihre Inhalte übersichtlicher zu gestalten.Je schneller Ihre E-Mails gelesen und verstanden werden können, desto besser.

Sie können auch ihre Zeit respektieren, indem Sie ihnen Wert bieten auf einem Silbertablett: Erwarte nicht, dass sie etwas tun, um herauszufinden, wie es dir gut geht.

Wenn Sie beispielsweise nach einem Podcast-Interview suchen, geben Sie nicht einfach Ihre Anmeldeinformationen an und fragen Sie nach einem allgemeinen Interview. Dies belastet den Gastgeber, um herauszufinden, worüber er Sie interviewen soll.

Stattdessen sollten Sie wissen, über welche Themen der Podcaster in seiner Sendung gerne spricht, sodass Sie ein bestimmtes Thema vorschlagen können, von dem die Zielgruppe wirklich profitieren wird. Machen Sie es Ihnen leicht, sich vorzustellen, wie Sie mit Ihnen arbeiten, indem Sie alle schweren Aufgaben erledigen zum Sie.

10. Exchange-Wert

Fragen Sie niemals nach einem Influencer, der Ihnen "einen Gefallen tut". Natürlich hoffen Sie, etwas aus der Beziehung herauszuholen, aber das ist eine Einbahnstraße: Sie müssen Wert schaffen zuerst bevor Sie Wert im Gegenzug erwarten können.

Eine der besten kalten E-Mails, die ich je erhalten habe, stammt von einem Abonnenten, der mir angeboten hat, mir bei meinem Opt-in-Angebot zu helfen, einem Index der besten Blogging-Möglichkeiten für Gäste.

Hier ist, wie diese Konversation ging:

Zuerst zeigte er einfach Interesse an dem, was ich gerade tat, indem er direkt auf eine meiner E-Mails antwortete (eine einfache, aber effektive Form der Schmeichelei, und ich nahm den Köder).

Als ich sah, dass ich geantwortet habe, ließ er mich wissen, dass einer der Links in meinem Gästeblogging-Index gebrochen war.

Nachdem ich mich bei ihm bedankt hatte, fügte er weiterhin Wert hinzu, indem er mir mitteilte, dass er 5 hatte Mehr Gast Blogging-Sites zu meiner Liste hinzufügen. Natürlich war ich begeistert, die Hilfe zu bekommen, und diese Beziehung hat sich auch für ihn als sehr vorteilhaft erwiesen.

Der Schlüssel dazu ist, dass er Wert gab ohne nach etwas zu fragen. Das machte es mir sehr leicht, ihn als Giver zu bezeichnen, und ich freue mich sogar darauf, seine E-Mails zu erhalten.

11. Nachverfolgung

Wenn Sie nicht sofort eine Antwort hören, keine Panik. Geben Sie es eine oder zwei Wochen und versuchen Sie dann eine Nachbereitung.

Etwas wie, "Hallo! Just Follow up in Bezug auf _______. Lass es mich wissen, wenn du verfügbar bist. " funktioniert gut. Halte es extrem kurz und auf den Punkt.

Sie können auch eine Kopie Ihrer vorherigen E-Mail einfügen, um ihnen die Mühe zu ersparen, herumzukramen und sie wiederzufinden.

Eine andere Technik besteht darin, einfach einen brandneuen Ton zu schreiben, den vorherigen komplett zu ignorieren (es besteht eine gute Chance, dass sich der Influencer nicht einmal an deinen vorherigen Ton zurückmeldet).

Neil Patel empfiehlt, bis zu einem eindeutigen "Ja" oder "Nein" zu antworten.

Lewis Howes sagte, dass er viele, viele Male nachging, bis er schließlich eine positive Antwort von dem Influencer bekam, der einer seiner größten Mentoren wurde.

Napoleon Hill folgte jede Woche vier Wochen, dann jeden Tag und dann per Telegramm jede Stunde für zwei Tage bevor er endlich den Job bekam, für den er sich beworben hatte.

Gib nicht auf. Aber was auch immer du tust, bleibe immer respektvoll und gib der Person niemals das Gefühl, dass sie nicht auf deine E-Mails reagiert hat. Du willst nicht, dass sie dich mit Schuld, Frustration oder negativen Emotionen assoziieren.

Halten Sie mit einem positiven Ausblick und Sie werden schließlich durchkommen.

Fazit

Effektive Outreach-E-Mails können der Beginn einer langfristigen, für beide Seiten vorteilhaften Beziehung sein, die Ihr Unternehmen exponentiell wachsen lässt. Sie müssen nur wissen, wie Sie die vier Haupthindernisse für eine Antwort überwinden können.

Die wichtigsten Punkte zu erinnern sind: 1) machen Sie Ihre E-Mail so persönlich wie möglich, 2) prägnant etablieren Sie Ihre Glaubwürdigkeit, 3) bieten Sie Wert, bevor Sie etwas als Gegenleistung zu verlangen, und 4) eine angenehme und respektvolle Haltung zu allen Zeiten.

Mit diesen 11 Tricks sind Sie Lichtjahre voraus!

Hatten Sie Erfolg oder Misserfolg bei kalten E-Mails? Was war deine Erfahrung? Bitte lass es uns in den Kommentaren wissen!

Schau das Video: Was ist ein Content Delivery Network (CDN)?

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